ВОЛОНТЕРСТВО

Команда Международного конгресса математиков рада сообщить о старте Волонтерской программы!

Подробности процедуры набора и отбора можно найти на этой странице.

Кандидаты должны быть старше 18 лет и свободно говорить на русском и английском языках. Знание других языков (китайского, испанского, французского, немецкого и т. д.) также будет преимуществом. Мы ожидаем кандидатов, которые проявляют любопытство и страсть к математике, демонстрируют приверженность волонтерской программе МКМ и проявляют отличные командные навыки.

Волонтеры будут задействованы во всех сферах и на всех площадках Конгресса, включая Генеральную ассамблею, объекты культурной и деловой программы. Основные направления деятельности волонтеров: аккредитация участников, встреча гостей в аэропорту и на вокзалах, навигация и информационная поддержка участников, работа с журналистами в пресс-центре и на основной площадке Конгресса в КВЦ «ЭкспоФорум».

Каждый волонтер пройдет обучение, а также необходимые инструктажи специалистов волонтерского центра. Кроме этого, участие в МКМ — отличный способ прокачать свои профессиональные и коммуникативные навыки. Для всех волонтеров будет организовано праздничное торжественное мероприятие, где им вручат именные благодарственные письма от организаторов.

Международный конгресс математиков будет проходить в Санкт-Петербурге с 6 по 14 июля 2022 года. Поэтому мы ожидаем, что волонтеры будут задействованы с 4 по 16 июля 2022 года.

  • Срок подачи заявок: 1 декабря 2021 — 1 марта 2022 года
  • Интервьюирование кандидатов: декабрь 2021 — апрель 2022 года
  • Распределение по функциональным направлениям и сменам: апрель 2022 года
  • Обучение: май — июнь 2022 года
  • Выдача аккредитации и униформы: июнь 2022 года
  • Время волонтеров МКМ: июль 2022 года

ГОТОВЫ СТАТЬ ВОЛОНТЕРОМ МКМ?

Подайте заявку на участие в волонтерской программе МКМ. Мы надеемся на сотрудничество с инициативными волонтерами, которые помогут нам сделать это мероприятие успешным.

Волонтерство на МКМ — это уникальная возможность для самосовершенствования и получения бесценного опыта, ведь вы сможете:

  • Принять участие в самом важном математическом событии четырехлетия
  • Присоединиться к международному математическому сообществу
  • Найти новых друзей
  • Практиковать свой английский и познакомиться с другими языками
  • Получить благодарность от своего университета за общественную деятельность
  • Улучшить свои профессиональные навыки и приобрести новые
  • Получить рекламные подарки и сувениры МКМ
  • Получить незабываемые впечатления и насладиться праздником математики
  • Принять участие в автограф-сессиях
  • Принять участие в праздничном финальном мероприятии для волонтеров

Сервисы для волонтеров МКМ:

  • Уникальная экипировка МКМ
  • Специализированное обучение
  • Бесплатное проживание
  • Транспортные расходы
  • Бесплатное питание
  • Страхование жизни
  • Справка или официальное письмо, подтверждающее участие в проекте

FAQ

Как подать заявку?
Зайдите на сайт https://icm2022.org, найдите раздел Волонтерство и нажмите кнопку Стать волонтером. Заполните контактные данные. На почту вам придет письмо с подтверждением регистрации, а также логин и пароль от личного кабинета. Далее необходимо заполнить анкету кандидата в волонтеры, ознакомиться с соглашением об обработке персональных данных и правилами МКМ. После корректного заполнения всех полей анкеты нажмите кнопку «Опубликовать».

Для регистрации личного кабинета волонтера предпочтительнее использовать почтовые сервисы Яндекс или Google.

Когда начнется регистрация кандидатов в волонтеры?
Регистрация кандидатов в волонтеры МКМ в Санкт-Петербурге откроется 1 декабря 2021 года.
Когда придет ответ от организатора?
В процессе обработки анкет кандидатов в волонтеры происходит проверка представленной информации и соответствие данных заданным формальным критериям. После проверки анкеты кандидат получает приглашение на собеседование посредством электронной почты на указанный в анкете адрес. Анкета кандидата может рассматриваться до 3х недель. Для прохождения интервью, кандидату в волонтеры предоставляется возможность выбрать дату и время собеседования. Перенос интервью возможен не более 1 раза, при переносе интервью более 2 раз, кандидат получает отказ. Жители Санкт-Петербурга смогут пройти собеседование очно в Волонтерском центре МКМ, а иногородних кандидатов ожидает интервью онлайн.
Почему отклонили заявку?
Заявка от кандидата в волонтеры может быть отклонена в том случае, если кандидат указал неполные или некорректные данные. В случае если данные содержащиеся в анкете кандидата в волонтеры не соответствуют формальным критериям, кандидат в волонтеры уведомляется о необходимости предоставления корректных данных или невозможности дальнейшего участия в процедуре отбора. В том случае если в процессе проверки заполненной кандидатом анкеты были выявлены некорректно заполненные поля, кандидат в волонтеры может внести необходимые изменения в срок до двух недель со дня, следующего после дня получения информационного оповещения о необходимости внесения корректных данных. В случае, если некорректно заполненные данные, содержащиеся в анкете кандидата в волонтеры, не будут исправлены своевременно, заявка от кандидата в волонтеры будет отклонена. Организатор оставляет за собой право отклонить заявку без объяснения причин.
Как узнать, что волонтер прошел отбор?
Результаты отбора будут направлены всем кандидатам на электронную почту.
Что делать, если на электронную почту не пришло письмо для подтверждения учетной записи?
Проверьте в почтовом ящике папки «Спам» и «Рассылки».
Что делать, если я забыл пароль?
Введите email, который был указан при регистрации Личного кабинета. Письмо со ссылкой для восстановления пароля будет отправлено на указанную почту.
Как стать волонтером МКМ?

Чтобы подать заявку в качестве волонтера МКМ, кандидат должен соответствовать следующим требованиям:

  • Возраст старше 18 (на момент регистрации на мероприятие);
  • Свободное владение английским и русским языками;
  • Возможность быть в полном доступе с момента начала обучения и в течение всех дней проведения конгресса.
Как проходит отбор волонтеров?
  • Первичный отбор зарегистрированных заявок на соответствие основным критериям
  • Индивидуальное собеседование по компетенциям
  • Тестирование по английскому языку
  • Онлайн-собеседование для кандидатов, не проживающих в г. Санкт-Петербург.

По итогам заявочного этапа кандидат получает на электронную почту, указанную в заявке, информационное письмо с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Анкета кандидата может рассматриваться до 3 недель.

По итогам отборочного этапа кандидат получает на электронную почту, указанную в заявке, информационное письмо с результатом прохождения отборочного этапа. Результаты тестирования и собеседования не предоставляются и не оглашаются кандидатам. Результаты тестирования могут рассматриваться до 3 недель.

После всех этапов отбора кандидаты переходят к этапу обучения, который будет зависеть от функциональной области деятельности. Продолжительность обучения может варьироваться в зависимости от сферы деятельности. Только после прохождения всех этапов отбора и обучения кандидат сможет получить аккредитацию волонтера МКМ. В образовательном этапе принимают участие Кандидаты, набравшие максимальное количество баллов по итогам собеседования и тестирования по английскому языку.

Сможет ли студент не математик быть волонтером МКМ?
Да, сможет. Это будет зависеть от функционального направления, например, функциональные направления Встречи-Проводы, Размещение, Транспорт и другие общие направления деятельности не требуют специальных требований к кандидатам в волонтеры.
Будут ли преимущества у кандидатов, которые были волонтерами на других крупных мероприятиях?
Волонтерский опыт на разных мероприятиях — преимущество, но не гарантия.
Если волонтер проживает в другой стране и не знает русского языка, сможет ли он стать волонтером на МКМ?
Нет, не сможет, поскольку основным требованием при отборе кандидатов является знание русского и английского языков на высоком уровне.
Будет ли волонтерам оплачиваться проживание?
Иногородним волонтерам, прошедшим отбор и подготовку будет предоставлено бесплатное размещение.
Будет ли волонтерам оплачиваться питание?
Волонтер обеспечивается бесплатным питанием на протяжении всего периода работы на МКМ. Для приема пищи и отдыха будет предоставлено специально оборудованное помещение.
Если волонтер заболел?
На каждого добровольца оформляется медицинская страховка.
Как будет организован питьевой режим?
Волонтер обеспечивается питьевой водой на протяжении всей смены.
Как волонтер будет добираться до места работы?
Во время смен, волонтеру будет предоставлен бесплатный проезд на городском общественном транспорте или организованном трансфере.
В какой период времени будут задействованы волонтеры, сколько длится смена?
Период занятости волонтера зависит от выбранного функционального направления. На некоторых позициях смены начнутся за несколько дней до начала Конгресса, на других занятость возможна только в дни проведения Конгресса.
Как организован процесс обучения волонтеров и сколько времени оно займет?
Всех волонтеров, успешно прошедших отбор, ожидает несколько этапов обучения — общий тренинг на базе волонтерского центра, объектовые и функциональные тренинги непосредственно перед выходом на смены. Продолжительность обучения может варьироваться в зависимости от функционального направления. Только после прохождения всех этапов обучения доброволец получает аккредитацию волонтера и бедж аккредитации.
Какие обязанности у волонтеров?
Это зависит от функционального направления. При заполнении заявки волонтеру необходимо будет выбрать приоритетное функциональное направление. Обратите внимание, что по результатам собеседования волонтера могут перенаправить на другую функцию.
Сможет ли волонтер изменить выбранное функциональное направление?
Да, это возможно, но только по уважительной причине и в виде исключения.
Можно ли выбирать несколько функциональных направлений при оформлении заявки?
Волонтер может выбрать несколько функциональных направлений, пройти этапы отбора, однако, если доброволец получит положительный ответ по всем направлениям, ему необходимо будет выбрать для участия только одно.
Какие функциональные направления будут представлены?

В волонтерской программе МКМ, будут представлены 11 функциональных направлений:

  1. Прибытия и отъезды
  2. Транспорт
  3. Программа гостеприимства в отелях
  4. Аккредитация
  5. Навигация
  6. Экскурсионная и культурная программа
  7. Церемонии открытия и закрытия
  8. Операционная деятельность
  9. Сопровождение VIP-гостей
  10. Лингвистические услуги
  11. Пресс-центр
Если у волонтера возникнут какие-либо проблемы, к кому можно будет обратиться?
При возникновении любых проблем волонтер сможет обратиться к своему Тим-лидеру или Функциональному менеджеру. Контакты руководителей будут отображаться в личном кабинете каждого волонтера.
Чем еще будет обеспечен волонтер?
  • Уникальная экипировка МКМ
  • Специализированное обучение
  • Бесплатное проживание
  • Транспортные расходы
  • Бесплатное питание
  • Страхование жизни
  • Справка или официальное письмо, подтверждающее участие в проекте
Будет ли волонтеру предоставлена специальная форма?
Каждый волонтер будет обеспечен индивидуальной униформой. Экипировка волонтера состоит из нескольких элементов и будет презентована на одной из встреч для волонтеров.
Сможет ли волонтер оставить форму себе?
Да, сможет.
Будут ли какие-то памятные подарки для волонтеров?
Да, волонтеры получат рекламные подарки и сувениры МКМ, а также смогут принять участие в автограф-сессиях и в финальном мероприятии для волонтеров.
Смогут ли волонтеры посещать пленарные заседания и секции?
Да, смогут, только в свободное от смены время.

КОНТАКТЫ

При возникновении вопросов или затруднений можете обратиться по почте help.icm@expoforum.ru
Wed Jan 19 2022 19:22:10 GMT+0300 (Moscow Standard Time)